如何让你事半功倍

生活在如今这个世界,我们总是觉得有很多事情要处理,而时间却总是不够用。时间就这样变成了一件奢侈品。上天给我们每个人一天的1440分钟总是过得很快,所以我们不想浪费每一分钟,希望它们能发挥出最大的效率,以最节约时间的方式完成你任务清单上的每一项事务。

说起来容易做起来难?当然,这要求按照严格准则和强大自控能力,让这些并不容易,但是不代表不可能做到。

让我们来看看那些可以让我们事半功倍的方法吧。

1、合理分配你的时间

合理分配是成功驾驭时间的关键。在你要完成某项任务前花一些时间,无论任务大小,订一个节省时间的计划。列出你所有的需要的东西,准确的知道从哪里开始到哪里结束。

列出一个清单,并且检查两边。把你所有可能用到的东西都列上去。这样做当你每次需要用到什么的时候就可以省下一些时间。即使有时你不需要用到什么,那么列一个清单也是好的,列一个时间节点的清单,当你检查这个清单的时候,你会知道自己是不是在正确的路径上。如果你发现自己的进度慢了你就应该要加快自己的步伐了。

2、冲刺式的工作

如果你正在进行一项花时间的工作,与其担心你要花掉很多时间,不如尝试一下冲刺式的工作。冲刺式的工作25分钟,然后休息5分钟,如果感觉不是很累也可以让自己不停的工作50分钟。

当你冲刺式的工作时集中注意力在你手边的任务上。如果你多休息2分钟,就意味着你损失了两分钟的工作时间而你休息的时间则上升了20%。

专注于你手边的工作。如果你在粉刷房间,那你在25分钟工作时间里该做的就是用你的滚刷刷墙以及重新给你的滚刷上料。不要去休息室,不要去换歌,不要去帮助在其他房间工作的爱人,就是粉刷。

3、正确地开始你的一天。

要想高效,以正确的节奏开始你的一天是很要紧的。首先,一晚良好的休息很重要。如果你早晨需要一杯咖啡来唤醒,那么喝的适量,再搭配一顿健康的早餐是不错的选择。

早起,你会发现7点钟起来喝一杯咖啡吃好早餐要比11点起来精神得多。而且你的一天会有更多的时间,让你可以快速开始你的工作,而剩下的时间就是你自己的。

4、摆脱注意力涣散。

可以引起注意力涣散的因素总是无法避免的,而且会影响到我们的日程表。与其与之作斗争,不如彻底的消除他们。

关掉你的电脑,把你的手机静音,拔掉你的电视机插头,以及杜绝一切可能让你分心的东西。这样你就不会去翻电视频道,不会去找你的Facebook好友,也不会和你的朋友煲电话粥。

如果你必须要用你的电脑来完成一些工作,那么使用LeechBlock软件,一款Firefox的插件,开避免你浏览那些可能使你分心的网站。这款插件可以按照你的选择来限制访问网站。

5、投资你的时间财产

最后,也可能是最重要的一步,就是投资那些可以节省你时间的项目和服务。可能前期会花掉一些钱,但是你未来将会从你每周的事务清单里花去很多杂务。

买个自动地板清理机,每周自动清理一次地板。喊个草坪修剪服务,买个洗碗机,选择合伙用车,这些都是不错的对策,可以从你的事务清单上挤出不少时间。

无论你希望快速完成一些复杂的工作还是仅仅是从日常的事务中挤出时间,都是可以实现的。你要变得更加高效,只关注那些真正的需求。最后,这些简单的建议可以让你最大化地利用时间变得小菜一碟。

让我们知道你的想法和你的经验吧!